Bu politika, Vektus Consulting tarafından işlenen kişisel verilerin ne kadar süre saklanacağını ve saklama süresi sonunda nasıl imha edileceğini düzenlemektedir. 6698 sayılı KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde hazırlanmıştır.
This policy regulates how long personal data processed by Vektus Consulting will be retained and how it will be disposed of after the retention period. It has been prepared within the framework of Article 7 of KVKK Law No. 6698 and related regulations.
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Dayanak |
|---|---|---|
| Sözleşme ve hizmet belgeleri | Sözleşme sona erişinden itibaren 10 yıl | Türk Ticaret Kanunu |
| Muhasebe ve mali belgeler | 5 yıl (e-fatura: 10 yıl) | Vergi Usul Kanunu |
| İletişim ve yazışma kayıtları | 3 yıl | Meşru menfaat |
| Web sitesi log kayıtları | 1 yıl | 5651 sayılı Kanun |
| İletişim formu verileri | Hizmet ilişkisi kurulmadıysa 1 yıl, kurulduysa sözleşme süresince + 5 yıl | KVKK |
| Çerez verileri | 12 ay | Çerez Politikası |
| İş başvuruları | 2 yıl | İş Kanunu |
| Proje belgeleri ve çalışmaları | Proje bitişinden itibaren 10 yıl | TTK, sözleşme |
Saklama sürelerini belirlerken yasal asgari süreler, zamanaşımı süreleri ve iş gereklilikleri birlikte değerlendirilmektedir. Saklama süresi dolmadan önce imha kararı verilemez.
When determining retention periods, legal minimum periods, statute of limitations and business requirements are evaluated together. A disposal decision cannot be made before the retention period expires.
Periyodik imha, yılda iki kez (Ocak ve Temmuz aylarında) gerçekleştirilir. Her imha işlemi kayıt altına alınır ve imha tutanağı 3 yıl süreyle saklanır.
Periodic disposal is carried out twice a year (in January and July). Each disposal operation is recorded and the disposal report is kept for 3 years.
Veri sahibinin talebi üzerine yapılacak imhalar, talebin alınmasından itibaren en geç 30 gün içinde gerçekleştirilir.
Disposals made upon the data subject's request are carried out within 30 days at the latest from receipt of the request.
Bu politikanın uygulanmasından Vektus Consulting yönetimi sorumludur. Kişisel veri işleyen tüm çalışanlar ve iş ortakları bu politikaya uymakla yükümlüdür. Politika ihlalleri disiplin süreçleri ve/veya hukuki işlemle sonuçlanabilir.
Vektus Consulting management is responsible for the implementation of this policy. All employees and business partners who process personal data are obliged to comply with this policy. Policy violations may result in disciplinary proceedings and/or legal action.